Kelebihan Format Baru pada Office 2007

Pada kesempatan kali ini saya akan mencoba membahas Microsoft Excel 2007 yang sudah teruji kualitasnya di dunia pengolah angka. Sistem Microsoft Office 2007 yang baru memperkenalkan format file berdasar XML (eXtensible Markup Language). Format ini disebut Microsoft Office Open XML. Format-format ini digunakan pada Word 2007, Excel 2007, dan PowerPoint 2007. Kelebihan dan keuntungan jika menyimpan file ke dalam format XML antara lain:

• File yang padat. Secara otomatis file format baru ini akan dikompres menjadi lebih kecil 75% secara  otomatis (dalam  beberapa  kasus).  Dengan  demikian  akan  menghemat tempat, lebih-lebih  di  era  mobile  komputer seperti  saat  ini.  Ketika  file  dibuka,  secara otomatis file akan  terurai  kembali  tanpa  harus  membutuhkan program  utility  untuk  mengompres file.


• Meningkatkan  kemampuan  untuk  file    recovery    (memperbaiki  file  secara  otomatis apabila terjadi kerusakan).


• Lebih   mudah   mendeteksi   dokumen   yang   berisi   makro.   File   yang   tersimpan menggunakan default nama ekstension ”x” (seperti .docs, .xlsx, .pptx) tidak dapat diisi dengan makro  VBA  (Visual  Basic  for Application)  maupun  kendali  dari  ActiveX controls. Oleh karenanya akan terhindar dari kemungkinan terjangkit virus file. Hanya file-file  yang  nama belakangnya  mengandung  ”m”  (seperti  .docm  dan  .xlsm) dapat mengandung  makro  VBA dan  kendari  dari  ActiveX  yang  tersimpan  pada  bagian tersendiri  dari  file tersebut. Dengan  pemisahan  nama  file  tersebut  itulah  yang  akan memudahkan pengecekan kemungkinan suatu file mengandung virus makro atau tidak.


• Meningkatkan privacy dan memudahkan kontrol dalam informasi yang bersifat personal sehingga  dokumen-dokumen  akan  dapat  diedarkan  tanpa  kehilangan  privacy kita. Dalam hal  ini  misalnya  pada  dokumen-dokumen  yang  bersifat  informasi  penting  dan sensitif seperti  identifikasi  personal,  nama  penulis, komentar,  track  changes,  dan  file paths dapat diidentifikasi atau justru dihapus menggunakan Document Inspector.


• Format  baru  ini  memiliki  tingkat  kemampuan  untuk  berintegrasi  dan  interoperability menggunakan sesama  format  Office  XML.  Hal  ini  berarti  di  dalam  kerangka  kerja Office 2007 (Word, Excel, PowerPoint, Access) dapat disimpan dalam format XML

Kompatibilitas Excel 

File  Excel memiliki tingkat kompatibilitas sebagai berikut:

• File  yang dihasilkan antara Excel 97 sampai 2003 saling kompatibel, artinya file yang dibuat antara  versi  tersebut  dapat  dibuka  oleh  Excel  dari  versi  97  sampai  versi  2003 tanpa konversi apapun.


• File   Excel 97-2003  tidak  dapat  dibuka  menggunakan  versi  95  ke  bawah kecuali jika menyimpan dengan pilihan Save as.


• File versi 2007 tidak dapat dibuka menggunakan Excel 2003 ke bawah.


• File  Excel  versi  2003  ke  bawah  saat  dibuka  dan  disimpan  pada  Excel  2007  akan disimpan/diperlakukan  sebagai  Compatibility  Mode  dan  keterangan  itu  terlihat  pada Title Bar Jendela Excel

Terima kasih. Kedepan akan saya posting fungsi-fungsi dalam Excel 2007.